Sabtu, 19 Februari 2011

MENGENAL KOTAK DIALOG MICROSOFT WORD

1.1.    Menggunakan tombol mouse
Mouse biasanya mempunyai 2 tombol, pada mouse yang mempunyai 3 tombol, biasanya tombol yang digunakan adalah tombol kiri dan tombol kanan, menggunakan mouse adalah cara menggerakan atau menggeser-geser mouse menunjuk pada suatu objek, kemudian diikuti dengan menekan tombol mouse. Ada beberapa cara menggunakan tombol mouse yang perlu adna kenal :
  • Klik, menekan tombol kiri maouse satu kali dengan cepat, operasi ini biasanya untuk memilik objek atau perintah
  • Klik kanan, yaitu menekan tombol kanan mouse dengan cepat, operasi ini biasanya untuk memanggil menu khusus pada suatu objek
  • Klik Ganda, yaitu menekan tombol kiri mouse dua kali berturut-turut dengan cepat, operasi ini bisanya untuk operasi tertentu. Misalnya memilih kata
  • Grag (Seret), yaitu menekan tombol kiri atau kanan mouse sambil ditahan (tidak dilepas) dan digerakan ke suatu posisi, lalu dilepas, operasi ini biasanya untuk menyalit (copy) memindahkan (move) atau menggambar objek.
1.2.    Memulai MS-Word
Untuk memulai menggunakan program MS-Word, lalukanlah langkah berikut :
a.    Klik Ikon Star
b.    Tunjuk All ProgramMicrosoft OfficeMicrosoft Word dan Klik
c.         Setelah beberapa saat muncul tampilan Microsoft Word dan anda langsung dapat mengetikan dokumen
1.3.     Merubah Tampilan Dokumen
Penampilan dokumen di layer dapat disesuaikan dengan apa yang kita kerjakan, penampilan dokumen ada 4 macam, yaitu :
  • Normal, untuk penampilan dokumen dalam keadaan sederhana
  • Web Layout, apabila anda menginginkan tampilan Web.
  • Print Layout, untuk menampilkan dokumen di layar semirip mungkin dengan hasil cetakan.
  • Reading Layout, dipakai apabila anda ingin membaca sebuah dokumen.
  • Outline, hampir sama dengan tampilan normal
1.4.     Menyimpan dokumen
Setelah anda mengetik naskah, simpanlah dengan memilih menu FileSave atau tekan Ctrl + S atau klik Icon Save
Jika yang ada simpan file baru (belum pernah disimpan) maka akan muncul kotak dialog Save As. Ikutilah langkah-langkah untuk mengisinya sebagai berikut :
a.     Pada kolom File Name ketik nama file yang anda inginkan, misalkan LATIHAN 1 (Ingat jangan tekan Enter karena kalau tekan Enter berarti pilihan lain disetujui.
b.     Pada Kotak Save As Type, tentukan tatanan dokumen Word Dokumen untuk format baku Microsoft Word.
c.     Pada kotak Save ini, anda bisa menentukan lokasi drive atau folder tertentu.
d.     Klik Save atau cukup tekan Enter.
1.5.     Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen baru pilihlah menu File à New atau tekan Ctrl + N atau klik icon New []. Biasanya kita menggunakan / membuka file baru kalau kita selesai mengadakan pengetikan dan ingin membuat dokumen baru
1.6.     Membuka Dokumen Lama
Untuk membuat dokumen baru pilihlah menu FileOpen atau tekan Ctrl + O atau klik icon Open [].  Selanjutnya klik nama file pada kotak File Name dan tekan Enter atau klik Open. Tentu saja anda dapat membuka file pada drive lain dengan memilihnya pada kotak Look ini

1.7.     Menggerakan Kursor
Langkah pertama untuk mengetik atau mengedit teks, gambar atau objek lain dengan membawa kursor pada lokasi yang diinginkan, tombol-tombol untuk menggerakan kursor dengan keyboar sebagai berikut :
Tombol Menggerakan Kursor ke
Satu huruf kekiri
Satu huruf kekanan
Satu baris ke atas
Satu baris ke bawah
Ctrl + ← Keawal kata
Ctrl + → Keakhir kata
Ctrl + ↑ Satu paragraph ke atas
Ctrl + ↓ Satu paragraph ke bawah
End Keakhir baris
Home Keawal baris
Ctrl + End Keakhir dokumen
Ctrl + Home Keawal dokumen
Page Up Satu jendela keatas
Page Down Satu jendela kebawah
Sedangkan membawa kursor dengan mouse adalah scroll (gulung pada batang gulung) dan klik pada lokasi yang diinginkan.
1.8.     Menghapus dan Menyisipkan Karakter/huruf
Setelah anda membawa kursor ke suatu tempat tertentu, anda dapat menghapus karakter/huruf dengan :
  • Tombol Del atau Delete, untuk menghapus satu karakter dikanan kursor
  • Tombol Backpace [] , untuk menghapus satu karakter dikiri kursor
Untuk menyisipkan teks, cukup ketik teks yang akan disisipkan. Jika teks yang anda ketik menimpa teks yang lain, hidupkan modus sisip dengan menekan tombol Insert

Tidak ada komentar:

Posting Komentar