Minggu, 27 Februari 2011

Materi Tik kelas 9 : WAN

http://wally.cs.iupui.edu/n241_06/files/webMag/wan.jpg 
 Wan adalahjaringan yang lingkupnya biasanya sudah menggunakan sarana satelit ataupun kabel bawah laut sebagai contoh keseluruhan jaringan Bank BNI yang ada Indonesia ataupun yang ada di negara negara lain. Menggunakan sarana WAN, sebuah bank yang ada di Bandung bisa menghubungi kantor cabangnya yang ada di Hongkong hanya dalam beberapa menit. Biasanya WAN agak rumit dan sangat kompleks, menggunakan banyak sarana untuk menghubungkan antara LAN dan WAN kedalam komunikasi Global.
 

Minggu, 20 Februari 2011

Materi Kelas IX Semester Genap Tahun 2008

MATERI INTERNET KELAS IX SEMESTER GENAP

on-line
1. Membuat e-mail bagi yang belum punya e-mail, Pastikan kalian harus punya e-mail (e-mail boleh bebas)
2. Mendownload program untuk bisa digunakan chatting (MIRC atau Yahoo Massenger) gunakan salah satu dan silahkan kalian coba chatting kemana saja.
3. Membuat blog webpage sendiri dengan menggunakan fasilitas template melalui situs www.blogger.com
Syarat : - mempunyai e-mail sendiri (yahoo,plasa,hotmail,dll)
- buatlah biografi tentang diri kalian masing-masing, ceritakan apa saja yang kalian bisa tularkan dan aplikasikan keahlian kalian melalui blog ini
catatan : karena web blog ini on-line bisa dibuka oleh siapa saja di seluruh dunia buatlah serapi mungkin dengan menggunakan etika yang benar.
4. Mencari informasi-informasi yang penting dan berhubungan dengan pelajaran dan informasi umum yang berkembang saat-saat sekarang dan mendatang.
5. Materi tambahan jika waktunya memungkinkan.

Off-line
1. Mempelajari dan mengaplikasikan program untuk membuat website didalam internet. (HTML)
2. Membuat design web dengan menggunakan program microsoft frontpage.
buatlah rancangan website (pilih salah satu) :
- rancangan website SMP N 2 Yogyakarta
terdiri dari webpage sejarah SMP N 2 Yogyakarta (Sejarah berdirinya, gedung, dll), prestasi dari dulu sampai dengan sekarang, berita terbaru, ruang guru, OSIS, tata usaha, perpustakaan, saran dan kritik, buku tamu dan lain-lain jika diperlukan
- rancangan website Yogyakarta sebagai kota wisata
terdiri dari webpage sejarah kota yogyakarta, tujuan wisata, tempat-tempat bersejarah, kegiatan tradisional, berita terbaru, dan lain-lain jika diperlukan.
eksplorkan/jabarkan dari masing-masing webpage tersebut semaksimal mungkin. carilah referensi website-website yang ada hubungan dengan rancangan website diatas. masukan image yang sesuai dengan meteri, dengan cara mendownload atau mengkopi paste image, masukan juga image-image banner dan logo…………………………………..
3. Materi tambahan jika waktunya memungkinkan.

Mapel TIK SMP kelas IX semester ganjil

Mengenal Internet
Internet adalah kumpulan komputer yang terhubung satu dengan yang lain dalam sebuah jaringan yang sangat luas. Internet dapat menghubungkan komputer dan jaringan-jaringan komputer yang ada di seluruh dunia menjadi sebuah jaringan komputer yang sangat besar. Jaringan internet sering digambarkan sebagai sebuah awan internet (internet clouds), yaitu logikanya sebagai gambaran jaringan komputer yang terdiri dari banyak komputer di seluruh dunia yang saling terhubung satu dengan yang lain dan tidak mungkin dipetakan lagi. Sebuah komputer yang terhubung dengan internet berarti terhubung dengan semua komputer di seluruh dunia yang juga terhubung ke internet. Internet merupakan sebuah dunia yang tidak mempunyai penguasa artinya semua pengguna internet mempunyai hak yang sama.

Selain internet kita juga mengenal istilah intranet, antara keduanya mempunyai kesamaan sebagai jaringan komputer akan tetapi jaringan intranet berbeda dengan internet. Jaringan intranet dibangun dalam lingkup tertentu dan terbatas misalnya jaringan intranet sebuah perusahaan, yang bisa masuk dalam jaringan tersebut adalah anggota yang diberi kewenangan akses oleh administrator (penguasa) jaringan tersebut. Jadi tidak semua orang bisa masuk dalam jaringan intranet, berbeda dengan internet yang siapa saja bisa mengakses tanpa kecuali.
Dua peranan pokok internet :
1. sebagai sumber data dan informasi
2. sebagai sarana pertukaran data dan informasi

Sejarah Perkembangan Internet
Pada tahun 1969 Advanced Research Project Agency (ARPA) milik departemen pertahanan amerika membuat sebuah jaringan komputer yang disebut ARPANET untuk keperluan penelitian. Inilah cikal bakal adanya internet di kemudian hari. ARPANET kemudian dikembangkan di dunia perguruan tinggi yang dimulai oleh University of California, Stanford Research Institute dan University of Utah. Sejak saat itu penggunaan internet kemudian meluas meski dalam kalangan terbatas. Tahun 1986 internet kemudian dipergunakan secara terbuka untuk umum.

Berbagai Aplikasi Internet
Ada beberapa aplikasi internet yang sering digunakan para pengguna internet, yaitu :
1. world wide web (www)
Aplikasi World Wide Web atau WWW paling banyak digunakan oleh para pengguna internet. WWW adalah dokumen-dokumen internet yang disimpan di server-server di seluruh dunia agar bisa diakses oleh siapa saja. Dokumen web tersebut dibuat dengan format hypertext dan hypermedia dengan menggunakan bahasa Hypertext Markup Language (HTML). HTML mempunyai kemampuan melakukan link, yaitu menghubungkan dokumen web satu ke dokumen web lainnya. Aktivitas membuka aplikasi WWW disebut browsing dan perangkat lunak/software yang dipakai untuk membuka aplikasi WWW disebut software browser. Contoh software browser antara lain : Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozzilla, Opera, Mozilla Firefox, avant browser, dll.
2. Electronic Mail (Email)
Email atau surat elektronik adalah aplikasi internet untuk sarana komunikasi surat menyurat dalam bentuk elektronik. Untuk bisa mengirim atau menerima email syaratnya harus mempunyai account email. Lewat email bisa mengirim pesan, file dokumen, gambar, dsb. Email merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat karena bisa menjangkau seluruh pelosok dunia.
3. Mailing List (Milis)
Mailing List atau sering disebut dengan milis adalah aplikasi internet yang digunakan sebagai sarana diskusi atau bertukar informasi dalam satu kelompok melalui email. Setiap email yang dikirim ke alamat milis akan dikirimkan ke seluruh alamat email yang terdaftar sebagai anggota milis. Syarat berkomunikasi menggunakan milis adalah mempunyai account email dan terdaftar sebagai anggota milis. Perbedaan email dengan milis adalah email merupakan sarana komunikasi pribadi/individu, sedangkan milis adalah sarana komunikasi dalam sebuah kelompok.
4. Newsgroup
Newsgroup adalah aplikasi internet yang digunakan untuk berkomunikasi satu dengan yang lain dalam sebuah forum. Anggota forum newsgroup biasanya mempunyai kepentingan dan ketertarikan yang sama untuk membahas topik-topik tertentu, misalnya forum mengenai musik, film, otomotif, dll.
5. Internet Relay Chat (IRC)
IRC adalah aplikasi internet yang digunakan untuk bercakap-cakap di internet, atau dikenal dengan istilah chatting. Chatting dilakukan dengan cara mengetik apa yang ingin kita katakan kepada teman chatting kita, kemudian mengirimkannya dalam bentuk teks (tulisan). Contoh software/program untuk chatting : Mirc, Yahoo Messenger, Gaim, ICQ Messenger dll.
6. File Transfer Protocol (FTP)
FTP adalah aplikasi internet yang digunakan untuk mengirim atau mengambil file ke atau dari komputer lain melaui internet dengan cepat. FTP selalu berhubungan dengan aktivitas mengambil file/data dari internet (download) dan mengirim file/data ke internet (upload).
7. Telnet
Telnet adalah aplikasi internet yang digunakan untuk mengakses komputer lain yang letaknya melalui internet. Dengan telnet kita bisa menjalankan komputer orang lain dari komputer kita dengan syarat mengetahui IP Address komputer yang akan dijalankan serta mempunyai hak akses (user ID dan password) di komputer yang akan dijalankan tersebut.
8. Gopher
Gopher adalah aplikasi internet yang digunakan untuk mencari informasi yang ada di internet, namun informasi yang dicari baru terbatas pada teks (tulisan) saja. Di internet juga dikenal adanya mesin pencari (search engine) yang bisa mencari dokumen web, teks, gambar, video, file dokumen, dll dengan cara mengetikan kata kunci dari apa yang akan dicari.
9. Ping
Ping adalah singkatan dari Packet Internet Gopher, digunakan untuk melakukan tes koneksi dengan cara mengirimkan sejumlah packet data. Dengan ping kita bisa mengetahui apakah komputer kita terhubung dengan komputer lain di internet atau tidak. Tes koneksi dengan ping dilakukan lewat DOS PROMPT akan menghasilkan pesan yang menunjukkan komputer sambung atau putus dengan internet, yaitu pesan Request Time Out menunjukkan koneksi/hubungan terputus dan pesan reply from .................................. menunjukkan koneksi/hubungan tersambung.

Sistem Penyambung Komputer dengan Internet
Internet merupakan jaringan komputer yang sangat besar, agar bisa terhubung ke jaringan tersebut (internet), sebuah komputer membutuhkan perangkat keras (hardware) tambahan untuk bisa mengakses internet. Perangkat keras tersebut adalah modem dan telepon.
Modem singkatan dari modulator demodulator, berfungsi untuk mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog (suara) dan mengubah sinyal analog (suara) menjadi sinyal digital. Pengubahan sinyal ini diperlukan karena menyambung komputer ke internet dengan modem memanfaatkan jalur telepon yang hanya bisa melewatkan sinyal analog (suara), sehingga pada saat komputer mengirim data ke internet sinyal digital dari komputer diubah menjadi sinyal analog (suara) oleh modem dan kemudian dikirimkan melewati jalur telepon. Di sisi penerima, sinyal analog (suara) dari jalur telepon diubah menjadi sinyal digital oleh modem agar bisa diterima oleh komputer penerima. Kecepatan modem mentransfer data diukur dengan satuan bits per second (bps) atau bit per detik. Modem yang banyak ditemui di pasaran kecepatannya 56 kilobits per second atau 56 kbps. Ada 2 jenis modem, yaitu internal dan eksternal. Modem internal dipasang langsung di mainboard komputer (di dalam CPU), sedangkan modem eksternal dipasang di luar CPU (terpisah dengan komputer) dan dihubungkan ke CPU menggunakan kabel.
Jaringan telepon merupakan salah satu prasyarat untuk terhubung ke internet karena jalur telepon (kabel telepon) digunakan untuk meneruskan sinyal dari modem.
Perangkat Lunak/ Software/ Program komputer tambahan untuk menjalankan berbagai aplikasi internet antara lain sebagai berikut :
1. Mengakses web/ membuka aplikasi WWW menggunakan software browser, contoh software browser : Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla, Opera, Mozilla Firefox, Avant Browser, dll
2. Menjalankan aplikasi FTP bisa menggunakan software antara lain : Cute FTP, Go!zilla, WS-FTP, dll
3. Bercakap-cakap di internet (chatting) bisa menggunakan software : Mirc, Yahoo Messenger, Gaim, ICQ Messenger, dll
4. Manajemen email bisa menggunakan software Outlook Express, Microsoft Outlook, dll

Internet Service Provider (ISP) adalah badan atau perusahaan yang bergerak di bidang penyedia jasa layanan internet. Untuk dapat terhubung ke internet, kita harus terdaftar menjadi pelanggan ISP. Pada saat menjadi pelanggan sebuah ISP kita diberi username dan password yang akan kita gunakan setiap kali akan mengakses internet. Biaya tagihan koneksi internet dibayarkan bulanan ke ISP. Dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, saat ini kita bisa mengakses internet di semua tempat walaupun tidak terjangkau telepon kabel, misalnya melalui jaringan GPRS dan pesawat handphone.

Berbagai Cara Menghubungkan Komputer ke Internet
1. Melalui Jaringan
Salah satu cara untuk terhubung ke internet adalah melalui jaringan, yaitu menghubungkan komputer kita ke jaringan komputer yang sudah tersambung ke internet. Kekurangannya adalah komputer kita harus berada di dekat jaringan komputer yang sudah tersambung ke internet kira-kira tidak lebih dari 100 meter, kalau letaknya berjauhan (lebih dari 100 meter) harus memakai peralatan tambahan seperti repeater atau antena. Cara ini banyak digunakan di perusahaan, kampus-kampus dan warnet-warnet. Sebuah komputer yang berfungsi sebagai server dihubungkan ke ISP melalui kabel telepon atau antena, kemudian komputer-komputer yang lain (komputer client) di jaringan tersebut bisa mengakses internet melewati server tersebut.
Ada 3 jenis jaringan komputer berdasarkan Topologinya, yaitu Jaringan tipe Bus, Ring dan Star. Tipe Bus dan Ring saat ini sudah kurang diminati lagi karena bahan sulit dicari di pasaran, kurang praktis dan rentan terhadap gangguan jaringan. Saat ini jaringan komputer banyak yang menggunakan tipe star karena setting dan perawatan yang mudah serta tidak banyak gangguan.
2. Melalui Saluran Telepon Langsung (Dial Up)
Cara paling praktis menghubungkan komputer ke internet untuk pengguna personal/pribadi (non warnet) adalah dengan menggunakan saluran telepon langsung atau disebut dengan koneksi dial up. Untuk melakukan sambungan internet dengan dial up maka yang harus tersedia adalah komputer, modem dial up, saluran telepon (kabel telepon) dan ISP Dial Up. Kecepatan akses internet menggunakan dial up adalah 56 kbps. Cara menghubungkannya adalah komputer dihubungkan ke modem dial up, kemudian modem disambung ke saluran telepon. Setelah itu modem di setting melalui komputer agar menghubungi ISP dial up tertentu. Contoh ISP Dial Up :
a. Telkomnet Instant (080989999)
Username : telkomnet@instant
Password : telkom
b. Telkom Flexi (#777)
Username : telkomnet@flexi
Password : telkom
c. Indosat Starone (#777)
Username : starone
Password : indosat
3. Melalui Jaringan GPRS
GPRS singkatan dari General Packet Radio Service, yaitu teknologi yang mampu mengkomunikasikan data dan suara pada saat alat komunikasi sedang bergerak/ berpindah tempat. Komunikasi data dan suara dilakukan dengan menggunakan gelombang radio (tanpa kabel) dengan sistem packet.
Teknologi GPRS memberi keuntungan, yaitu memungkinkan kita bisa mengakses internet di mana saja, yang penting ada komputer, handphone dengan fasilitas GPRS dan SIM card yang menyediakan layanan GPRS. Kelemahannya adalah setting yang berbeda-beda tiap merk handphone untuk koneksi internet lewat GPRS dan setting yang berbeda pula pada setiap operator jaringan selular untuk koneksi internet lewat GPRS.
Kecepatan akses internet melalui GPRS bisa mencapai 115 kbps
4. Melalui Wi-Fi
Wi-Fi singkatan dari Wireless Fidelity, yaitu teknologi jaringan tanpa kabel yang menggunakan frekuensi tinggi 2,4 GHz. Kita dapat terhubung ke jaringan Wi-Fi menggunakan komputer, laptop, notebook atau PDA yang dilengkapi Wi-Fi Card (perangkat tambahan untuk koneksi frekuensi 2,4 GHz). Jika laptop sudah menggunakan processor mobile centrino maka tidak memerlukan Wi-Fi Card lagi. Access Point (titik akses) adalah perangkat yang memancarkan sinyal 2,4 GHz dan menghubungkan perangkat pengguna jaringan (client) secara wireless (tanpa kabel). Access point mempunyai pancaran sinyal 2,4 GHz dengan radius kurang lebih 100 meter. Area/ wilayah yang masih tercakup sinyal Wi-Fi dari access point dengan baik disebut daerah hotspot. Kecepatan akses internet melalui Wi-Fi bisa mencapai 11 Mbps.
5. Melalui Jaringan TV Kabel
Koneksi internet melalui jaringan TV kabel memanfaatkan jalur yang disediakan oleh provider TV kabel sehingga selain bisa menikmati siaran dari TV kabel juga bisa berinternet melalui jalur yang sama dan juga tidak mengganggu jalur telepon. Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi dalam koneksi internet melalui jaringan TV kabel :
a. Berlangganan ke provider TV kabel yang menyediakan layanan internet.
b. Komputer yang dilengkapi software untuk aplikasi internet.
c. Cable Modem dengan DOCSIS system, yaitu modem yang dirancang khusus untuk jaringan TV kabel.
d. Kartu jaringan (ethernet card).
6. Melalui Wireless Broadband
Koneksi internet melalui Wireless Broadband merupakan pengembangan dari koneksi Wi-Fi. Kelebihan Wireless Broadband dibanding Wi-Fi adalah daya jangkau pancaran lebih jauh bisa mencapai 1 km.

Berbagai Macam Jaringan Komputer Berdasar Luas Area Geografi :
1. Local Area Network (LAN)
LAN adalah jaringan komputer yang terdapat dalam sebuah bangunan/ gedung atau perkantoran, berfungsi untuk menghubungkan komputer-komputer yang berada pada satu bangunan/ gedung atau perkantoran. Kegunaan LAN antara lain menggunakan sebuah perangkat untuk dipakai bersama (sharing) misalnya satu printer untuk banyak komputer, memungkinkan komputer-komputer dalam satu jaringan saling bertukar data dan informasi.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
MAN adalah jaringan LAN dalam versi yang lebih besar, yaitu digunakan untuk menghubungkan beberapa jaringan komputer di beberapa bangunan/ gedung atau perkantoran yang letaknya berdekatan. Misalnya gedung-gedung instansi pemerintah yang letaknya berdekatan dapat dihubungkan menggunakan jaringan MAN.
3. Wide Area Network (WAN)
WAN adalah jaringan komputer yang mencakup area sangat luas, bisa satu negara atau bahkan satu benua.
4. Internet
Internet adalah jaringan komputer yang sangat besar yang dapat mencakup seluruh dunia. Sebuah komputer yang terhubung ke internet berarti terhubung ke semua komputer di seluruh dunia yang juga terhubung ke internet.
5. Jaringan tanpa kabel
Jaringan tanpa kabel atau sering disebut nirkabel (wireless network) adalah jaringan yang tidak membutuhkan kabel-kabel untuk menghubungkan komputer yang tergabung dalam satu jaringan. Dengan jaringan nirkabel ini kita bisa mengakses informasi dari mana saja tanpa harus berada di tempat yang sama.

Manfaat Jaringan Komputer :
1. Membagi sumber daya
Satu perangkat bisa dipakai secara bersama-sama, misalnya satu printer dalam jaringan bisa dipakai oleh semua komputer yang ada di jaringan tersebut.
2. Reliabilitas tinggi
Komputer satu dengan komputer yang lain dalam satu jaringan bisa bertukar data sehingga saling membantu dan melengkapi, serta bisa menjadi back up apabila ada gangguan pada salah satu komputer di jaringan.
3. Menghemat uang
Karena satu perangkat dalam jaringan bisa dipakai bersama-sama maka akan menghemat pengeluaran untuk pembelian perangkat.
4. Sebagai sarana komunikasi
Jaringan komputer bisa dimanfaatkan untuk komunikasi antar setiap pengguna komputer dalam jaringan tanpa harus bertemu langsung, tetapi komunikasi dilakukan melalui pesan yang dikirimkan melalui jaringan komputer kepada pengguna komputer di jaringan tersebut.

MATERI TIK KELAS VII SEMESTER GENAP

PERANGKAT YANG DIGUNAKAN DALAM TIK

KOMPONEN-KOMPONEN UTAMA KOMPUTER

Komponen utama komputer merupakan bagian yang harus ada dalam sebuah sistem komputer, karena dalam sebuah sistem komputer jika satu saja dari komponen utama tersebut tidak ada, maka sistem komputer pun tidak akan berjalan atau tidak befungsi sebagaimana yang diharapkan
Komponen utama dalam sistem komputer ada tiga yaitu:

1. Hardware
2. Software
3. Brainware

<!--akhir isi content
Hardware

Hardware atau perangkat keras dalam sistem komputer merupakan komponen yang secara fisik dapat dilihat dan diraba yang membentuk suatu kesatuan sehingga dapat difungsikan.
Perangkat tersebut antara lain adalah:

1. Keyboard
2. Mouse
3. CPU
4. Monitor
5. Printer


SOFTWARE

Software atau perangkat lunak adalah suatu program yang berisi instruksi-instruksi (perintah) yang dimengerti oleh komputer. Perangkat komputer yang terdiri dari jutaan komponen elektronik tidak dapat melakukan kegiatan apapun tanpa adanya software. Dengan adanya software ini kita dapat meminta pada komputer untuk : mengetik suart/dokumen, menghitung, menggambar, megeluarkan suara dan lain sebagainya.

Software dapat dibedakan berdasarkan fungsinya antara lain yaitu:

1. Sistem Operasi

2. Aplikasi


Brainware

Brainware yaitu pemakai komputer atau orang yang mengoperasikan komputer (User), karena secanggih apapun komputer jika tidak ada orang mengopersikan (user) nya maka komputer tersebut tidak dapat digunakan.
User atau pemakai komputer ada 3 tingkatan yaitu:


* Sistem Analis
* Programer
* Operator


Interaksi antara Komponen

Dari ketiga komponen dalam sebuah sistem komputer yaitu Hard ware, Soft ware dan Brainware, satu dengan lainya saling berkaitan erat. Jika satu komponen saja tidak ada maka sistem komputer tidak dapat berjalan. Karena komputer hanya merupakan rangkaian komponen-komponen elektronik yang dapat berfungsi atau bekerja bila semua komponen utama-nya saling mendukung. Ketiga komponen pengolah data dalam sebuah sistem komputer dapat digambarkan seperti pada gambar di samp



FUNGSI DASAR KOMPONEN KOMPUTER


PERALATAN INPUT

Peralatan Input atau peralatan masukan yaitu pealatan yang berfungsi untuk memasukan data atau program dan mengirimkan data atau program tersebut dalam bentuk data digital yang akan diproses oleh komputer.
Beberapa peralatan input yang umum digunakan antara lain:

* Keyboard
* Mouse
* Flopydisk Drive
* Scanner
* CD ROM/CDRW
* DVD ROM /DVD RW

Keyboard

Keyboard merupakan perangkat yang memiliki tombol mirip dengan mesin tik dan beberapa tombol tambahan dengan berbagai fungsi.

Keyboard digunakan untuk memasukan data atau untuk memberikan perintah pada komputer.

Jenis-jenis keyboard yaitu: Serial, PS/2 dan USB
Beberapa merek keyboard yang ada dipasaran antara lain yaitu: Logitech, Accer, dll.

Mouse


Mouse merupakan peralatan masukan yang berfungsi untuk menggerakan pointer di layar untuk menjalankan icon perintah atau program yang tampil pada layar monitor

Jenis Mouse antara lain yaitu:
Serial, PS/2 dan USB

Beberapa merek mouse yang ada dipasaran antara lain yaitu:
Logitech, Genius, dll.

Bagian-bagian Mouse

Bentuk pointer mouse standar adalah sbb ( )

Istilah dalam mouse:

* Klik mouse: Menekan tombol kiri mouse sebanyak 1 kali
* Double Klik : Menekan tombol kiri mouse sebanyak 2 kali dengan cepat
* Drag and Drop: Menekan tombol kiri mouse sambil ditahan dan mengesernya sampai batas yang diinginkan lalu melepas tombolnya kembali
* Klik Kanan: Menekan tombol kanan mouse sebanyak 1 kali
* Scroll lock : Menggulung layar ke atas atau ke bawah


Floppy Disk Drive


Merupakan peralatan masukan yang berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data flopy disk (Disket). Alat ini juga dapat berfungsi untuk menulis atau merekam data ke dalam disket. Beberapa merek Flopy Disk Drive yang ada dipasaran antara lain yaitu: Panasonic, Sony, Samsung dll.

Scaner

Peralatan masukan ini berfungsi untuk mentransfer atau mengkonversi gambar, foto, text manual menjadi data digital sehingga dapat dimengerti oleh komputer.

Beberapa merek scanner dipasaran antara lain adalah:
Canon, HP, Accer dll.


Piranti Optis


CD ROM

Peralatan masukan ini berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data CD (Compac Disk)


CD RW

Selain berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data CD (Compac Disk) juga dapat menulis dan merekam data pada CD
CD ROM / CD RW mempunyai kecepatan berbeda-beda antara lain: 40 X, 52 X, dst.
Beberapa Merek antara lain: Samsung, LG dll

DVD

DVD ROM

Peralatan masukan ini berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data baik CD atau DVD


DVD RW

Selain berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data CD/DVD juga dapat menulis dan merekam data pada CD / DVD
DVD ROM / DVD RW mempunyai kecepan berbeda-beda antara lain: 40 X, 52 X, dst.
Beberapa Merek: Samsung, LG, Philip dll

PERALATAN PROSES
CPU
Isi CPU

Alat Proses adalah CPU (Central Prosesing Unit) yang merupakan unit proses utama dan terpenting dalam komputer yang mengendalikan seluruh proses pengolahan data mulai dari membaca data dari peralatan input, mengolah atau memproses sampai pada mengeluarkan informasi (Output) ke peralatan Output. CPU terdiri dari tiga bagian fungsional:

1. ALU (Arithmetic Logical Unit) berfungsi melakukan semua proses yang membutuhkan perhitungan matematika dan perbandingan secara logika
2. CU (Control Unit) berfungsi untuk melakukan pengendalian semua peralatan lainya.
3. Register berfungsi menyimpan data sementara yang akan diproses di ALU.

Beberapa peralatan yang ada dalam CPU antara lain adalah:

* Mainboard
* Prosesor
* Memory


Mainboard
Mainboard

Mainboard merupakan salah satu perangkat dalam komputer yang digunakan sebagai tempat untuk memasang atau meletakan beberapa peralatan lain seperti: Processor, memory, kabel-kabel data (penghubung) hardisk, Flopy disk, Card (kartu) sepeti: VGA Card, NIC (kartu jaringan) dan lain sebagainya.

Jenis-jenis Mainboard antara lain:
Mulai dari kelas AT 486 , Pentium I, Pentium II, Pentium III hingga kelas Pentium 4.
Beberapa merek Mainboard antara lain: ECS, ASUS, AS Rack, dan lain sebagainya


Processor
Processor

Processor yaitu sebuah Chip yang merupakan otak pemroses dan pusat pengendali berbagai perangkat lain sehingga komputer dapat bekerja satu dengan lainya. Ukuran Processor adalah MHz (Mega Hertz) yaitu hitungan kecepatan dalam mengolah data/informasi

Beberapa jenis processor:

* Prosesor Pentum I 75 MHz – 200 MHz dst…
* Prosesor Pentium II 300 MHz – 450 MHz dst..
* Prosesor Pentium III 650 MHz – 950 MHz dst.
* Prosesor Pentium 4 1,3 GMHz – 3.0 GHz dst.

Merek prosesor antara lain: INTEL, AMD. IBM dll.


Memory
Memori

Memory merupakan tempat meyimpan data atau instruksi. Semakin besar kapasitas memory yang di sediakan akan semakin besar data atau instruksi yang dapat ditampung untuk diolah.

Beberapa Jenis Memory antara lain adalah:
ROM, RAM, EDORAM, SDRAM, DDRAM, RDRAM, dll

Memory yang umum dipakai berkapasitas mulai dari : 16 MB 32 MB, 54 MB, 256 MB 512 MB, 1 GB, dst

Merek-merk memory yang ada di pasaran: V Gen, Visipro, Kingston dll.

MEDIA PENYIMPAN DATA
Media penyimpan data adalah Alat yang digunakan untuk menyimpan data atau program Diamana data yang disimpan tersebut dapat dibaca kembali untuk diprose oleh komputer.
Media penyimpan data dapat dibedakan sebagai berikut:
1. Media Penyimpan Utama (Internal Storage) yaitu:
RAM (Random Access Memory) dan
ROM (Read Only Memory)
2. Media Penyimpan Cadangan (External Storage) antara lain yaitu:
Hardisk, Magnetik disk, Optic disk, Flash disk
Hard disk
Hard disk merupakan media penyimpan data luar (External Storage) yang berfungsi meyimpan data atau program dalam kapasitas yang besar. Data yang tersimpan di hardisk sifatnya permanen artinya data tidak hilang meskipun komputer dimatikan dan dapat digunakan jika suatu saat dibutuhkan. Kapasitas atau kemapuan menyimpan hard disk: mulai dari 540 MB, 1GB sampai dengan 120 GB dan akan semakin terus bertambah kapasitasnya.
Beberapa merek hardisk antara lain : Maxtor, Seagate, Fujitsu, dll
Floppy Disk (Disket)
Merupakan media penyimpan data magnetik disk terbungkus oleh plastic protektif tipis dan keras. Data yang tersimpan di dalam disk ini sifatnya permanen tidak terpengaruh daya atau arus listrik jika suatu saat diperlukan data tersebut dapat di ambil atau dibaca kembali. Ukuran yang umum diperdagangkan ada yang 5 ¼” dengan kapasitas penyimpanannya 1,2 MB dan 3/5 “ sedangkan kapasitasnya penyimpanya 1,44 MB. Media penyimpan ini dapat digunakan hampir disemua jenis komputer. Merek yang ada dipasaran antara lain adalah: FUJI, Verbatim, Sony dll
CD/DVD
Merupakan media penyimpan data optical disk berbentuk piringan dengan kapasitas penyimpan data besar. Yang paling sering dipakai adalah CD-R (Recordable) dapat menyimpan data sampai 700 MB, hanya dapat menyimpan sekali tidak dapat diulangi. Sedang CD-RW (Rewriteable) dapat membaca dan menyimpan / menulis data berkali-kali. DVD-R dan DVD-RW adalah salah satu media penyimpan optical disk lain yang mempunyai kemampuan atau kapasitas penyimpan data hingga ukuran diatas 10 GB dalam 1 piringan
Beberapa merek CD/DVD antara lain: Sony, Verbatim dll
Flash Disk
Flash disk merupakan media penyimpan data dengan kapasitas penyimpan cukup besar, Flash disk dihubungan pada komputer melalui USB (Universal Serial Bus). Dibanding disket/CD Flash disk akses datanya relatif lebih cepat hampir sama dengan hardisk. Saat ini harganya masih relatif mahal tergantung kapasitas dan mereknya. Kapasitasnya bervariasi mulai dari 64 MB, 128 MB, 512 MB dts.
Merek yang ada dipasaran antara lain: Kingston, Sundisk, dll
Ciri-ciri dan Cara Merawat Media Penyimpan Data
Seperti telah kita ketahui bahwa media penyimpan data ada dua macam yaitu:
1. Internal Storage (Media Penyimpan Utama)
yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: RAM dan ROM

RAM (Random Access Memory)
Yaitu memory baca tulis yang dapat menyimpan data untuk sementara dan kemudian membacanya kembali. Data yang tersimpan pada RAM sifatnya tidak permanen artinya data tersimpan saat ada arus listrik atau komputer dalam keadaan aktif. Jika tidak ada arus atau komputer dalam keadaan mati data pun hilang atau tidak tersimpan lagi.

ROM (Read Only Memory)
Yaitu memory baca saja dari komputer artinya data yang tersimpan dalam ROM hanya bisa dibaca saja, ROM itu berisi data atau program-program dasar dari pabriknya, ROM ini berfungsi untuk mengatur proses dasar dari masukan dan keluaran data

Cara merawat media penyimpan Internal Storage antara lain adalah :
1. Periksa pemasangan RAM/ROM apakah sudah terletak pada slot atau tempatnya dengan posisi
yang benar.
2. Dengan cara mengatur BIOS agar menghindari melakukan booting komputer secara langsung dari disket.

2. External Storage (Media Penyimpan Cadangan)
yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: Hard disk, Flopy disk, Optical disk, Flash disk

Cara merawat media penyimpan External Storage antara lain adalah:
1. Untuk Flopy disk atau disket (Magnetik Disk) yaitu hindari dari terkena debu dan simpan pada box disket. Sebaiknya selalu dalam keadaan terprotek, hal ini untuk menghindari terkena virus komputer
2. Untuk Piringan CD/DVD (Optical disk) yaitu: hindarkan permukaanya dari debu, selalu menempatkan nya pada Box CD jika sedang tidak dipakai. Untuk jangka waktu tertentu bersihkan Optik pada CD ROM/ CD RW/DVD ROM/DVD RW dengan CD Cleaner.
3. Untuk Flash disk jangan lupa untuk selalu menutup penghubung USB nya

Mengatur format tanggal sel dalam excel xml
C#, EXCEL, DISCUSSION

Rashmi Pandit | 15-02-2011
Hi, aku harus mengekspor DataSet ke file excel. Saya memiliki kolom tanggal dalam DataSet. Saya perlu memastikan bahwa format tanggal sel telah lokal: Inggris (Inggris) dengan format tanggal dd / mm / yyyy. Saat ini saya setting format dd / mm / yyyy menggunakan

<Style ss:ID="DateLiteral">
 <NumberFormat ss:Format="dd/mm/yyyy;@"/>
</Style>
dalam elemen Workbook. Bagaimana saya bisa mengatur lokal yang diinginkan? Juga akan lebih baik jika saya tahu bagaimana saya bisa mengatur lokasi yang diinginkan dengan menggunakan mesin budaya saat pengguna menggunakan C #. Bersih.
Thanks:)

Memformat Angka di Java

Posted: Januari 20, 2009 by astawan in Java
Contoh penggalan program untuk memformat tampilan angka, selain dibawah masih banyak jenis cara yang dapat dilakukan untuk memformat angka.
Class yang perlu diimport :
1import java.text.DecimalFormat;
2import java.text.DecimalFormatSymbols;
3import java.text.NumberFormat;
4import java.util.Locale;
01void formatNumber(){
02    double harga =6500000;
03    // jenis pertama
04    String strFormat0 ="####";
05    DecimalFormat df = new DecimalFormat(strFormat0);
06    System.out.println(df.format(harga));
07    //output 6500000
08 
09    // jenis pertama
10    String strFormat1 ="####.00";
11    DecimalFormat df2 = new DecimalFormat(strFormat1);
12    System.out.println(df2.format(harga));
13    //output 6500000.00
14 
15    // jenis pertama
16    String strFormat2 ="#,###.00";
17    DecimalFormat df3 = new DecimalFormat(strFormat2);
18    System.out.println(df3.format(harga));
19    //output 6,500,000.00
20 
21    // jenis pertama
22    String strFormat3 ="#,###.00";
23    DecimalFormat df4 = new DecimalFormat(strFormat3,
24                        new DecimalFormatSymbols(Locale.GERMAN));
25    System.out.println(df4.format(harga));
26    //output 6.500.000,00
27}

Belajar Excel Dasar

Posted: 6 Februari 2010 by teknikmultimedia in Excel
 
i
 
1 Votes
Quantcast


Excel adalah aplikasi pengolah angka yang sangat baik.   Operasi penjumlahan, Perkalian, Pengurangan, pembangian, Pangkat,  dan Akar dapat diselesaikan dengan mudah.
Mari mulai belajar bagi yang pemula! Di sel mana saja  anda dapat memasukkan nilai yang Anda akan proses. Misalnya angka seperti pada gambar, 5, 7, 8, 9 dalam operasi penjulahan. Hasilnya dapat Anda tepatkan dimana saja.
Cara 1: misal Anda menulis rumus di sel A7 maka tulislah rumus pada sel tersebut  =A2+A7+A8+A9 kemudian tekan enter maka hasilnya akan dijumlah secara otomatis pada sel tersebut yaitu 29.
Cara 2:  tempatkan pointer mouse pada sel tertentu dimana jawaban Anda akan letakkan,  kemudian tuliskan  = sum (  selanjutnya sorot/blok  sel  awal sampai akhir dari angka yang akan dijumlahkan kemudian akhiri dengan menekan enter. Maka jawabannya akan muncul secara otomatis pada sel tersebut.
Cara 3. Anda juga dapat meletakkan pointer mouse pada sel tertentu tempat Anda akan meletakkan jawaban, kemudian mengklik menggunakan mouse tanda zigma (auto zum) pada toolbar kemudian akhiri dengan menekan tombol enter. Hasilnya juga akan dijumlahkan secara otomatis tanpa harus membuat rumus seprti pada cara 1 dan cara 2.  Selamat mencoba!

Mengenal Elemen-elemen Internet Explorer

Pada awal pengaktifkan Internet Explorer,pengguna akan melihat tampilan sebuah window yang secara sepintas memiliki susunan dan bentuk yang sederhana.Tampilan window aplikasi yang lazim disebut dengan User Interface,dirancang sedemikian supa sehingga pengguna dapat mengeporasikan Internet Explorer dengan mudah.Berikut ini penjelasan dari masing-masing interface pada Internet Explorer.
a. Title Bar
Title bar terdapat pada bagian paling atas jendela Internet
Explorer.Title bar menampilkan informasi mengenai judul dokumen yang sedang diakses,baik dari halaman web online maupun dari file dokumen di dalam komputer yang ditampilkan melalui aplikasi Internet Explorer.
b. Kontrol Window
Kontrol window merupakan tombol pengatur pada tampilan window yang berada di bagian kanan title bar.Ada tiga tombol pada kontrol window yaitu tombol minimze berfungsi untuk meminimalkan ukuran window,tombol maximze/restore berfungsi untuk memperbesarkan atau mengembalikan ukuran default window,dan tombol close berfungsi untuk menutup window aplikasi.
c. Menu Bar
Menu bar merupakan sederetan teks yang berisi menu-menu utama Internet Explorer seperti menu File,Edit,View,Favorites,Tools,dan Help.Menu bar terletak pada toolbar di bawah title bar.Di dalam menu-menu tersebut terdapat beberapa submenu yang lain seperti Open,Edit,Cut,dan beberapa submenu lainnya.
Berikt ini penjelasan dari masing-masing menu bar.
1. Menu File
Menu File merupakan fungsi perintah pengendali aplikasi Internet Explorer.Di mana perintah yang disajikan melalui menu File merupakan fungsi perintah utama.Pada menu File terdapat beberapa submenu yang memiliki fungsi masing-masing.
Berikut ini penjelasan dari masing-masing submenu yang terdapat pada menu File beserta fungsinya.
a) New, digunakan untuk melakukan tindakan baru setelah aplikasi Internet Explorer diaktifkan.Pada menu ini terdapat beberapa submenu,antara lain.
(1) New|Window , digunakan untuk menampilkan jendela Internet Explorer Yang baru.
(2) New|Message ,digunakan untuk membuat atau menyusun pesan E-mail baru.
(3) New|Post , digunakan untuk mengirimkan pesan-pesan Newsgroup.
(4) New|Contact , digunakan untuk menampilkan atau membuat data baru pada aplikasi Address Book.
(5) New|Internet Call , digunakan untuk mengaktifkan NetMetting atau menampilkan aplikasi telepon Internet.
b) Open, digunakan untuk membuka dokumen atau folder yang berada di dalam komputer pengguna maupun di dalam jaringan Internet Explorer.
c) Edit, digunakan untuk mengganti tampilan teks editor dalam web dengan menggunakan aplikasi HTML editor.
d) Save, digunakan untuk menyimpan halaman web yang sedang diakses.
e) Save As, digunakan untuk menyimpan halaman web sesuai dengan format yang diinginkan,seperti : format web Page , complete:Web archive,Single file:Web Page,HTML only:dan format Text File.
f) Page Setup, digunakan untuk mengatur halaman pencetakan pada halaman web.
g) Print , digunakan untuk mencetak halaman web.
h) Print Preview , digunakan untuk melihat tampilan web sebelum dicetak.
i) Send , digunakan untuk mengirimkan sebuah halaman web yang sedang diakses ke lokasi tertentu sebagai bahan referensi.Menu ini terdiri dari beberapa submenu,antara lain.
(1) Send|Page by E-mail,digunakan untuk mengirim sebuah halaman web kepada orang lain melalui sebuah pesan E-mail.
(2) Send|LInk by E-mail,digunakan untuk mengirim link sebuah halaman web kepada orang lain melalui pesan E-mail.Proses pengiriman menggunakan perintah Send|Link by E-mail sama dengan proses pengiriman menggunakan perintah Send|Page by E-mail,namun dengan perintah Send|Link by E-mail yang dikirimkan hanyalah teks link dari alamat Internet halaman tersebut dan bukan tampilan halaman web.Untuk melihat pesan yang telah diterima,kita dapat mengklik pada teks link dalam pesan E-mail untuk melihat alamat yang direferensikan tersebut.
(3) Send|Shortcut to Desktop , digunakan untuk menampilkan ikon atau tombol shortcut ke sebuah halaman web pada desktop.
j) Import and Export , digunakan untuk mengimpor dan mengeksport file Favorites dan Cookies dari aplikasi web browser di dalam sistem komputer.
k) Properties , digunakan untuk melihat properties informasi secara umum mengenal file halaman web yang sedang diakses.
l) Work Offline , digunakan untuk mengakses informasi dari situs web tanpa melakukan koneksi ke internet.
m) Close . digunakan untuk menutup aplikasi Internet Explorer.

2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengelola halaman web yang sedang diakses.Pada menu Edit terdapat lima submenu untuk mengedit atau memanipulasi data atau informasi yang terdapat pada halaman web yang sedang aktif.Menu ini dilengkapi dengan shortcut dan dapat ditampilkan dengan mengklik pada objek yang akan dikelola.
Berikut ini penjelasan dari masing-masing submenu yang terdapat pada menu Edit beserta fungsinya.
a) Cut , digunakan untuk memotong teks yang telah diseleksi pada halaman web dan memindahkannya ke dalam clipboard.
b) Copy , digunakan untuk menyalin bagian data pada halaman web yang telah diseleksi ke dalam clipboard.
c) Paste , digunakan untuk menyisipkan data yang tersimpan di dalam clipboard ke lokasi yang diinginkan.
d) Select All , digunakan untuk memilih atau menandai seluruh isi dokumen atau elemen pada halaman web.
e) Find , digunakan untuk mencari kata atau kalimat tertentu yang terdapat pada dokumen atau halaman web yang aktif.

3. Menu View
Menu View merupakan salah satu perintah yang digunakan untuk mengatur tampilan dalam mengakses halaman web.Kita dapat mengatur tampilan web tersebut dengan memilih submenu sesuai fungsi yang kita inginkan.
a) Toolbars , digunakan untuk mengatur tampilan pada toolbar Internet Explorer.Bagian yang dapat ditampilkan sebagai berikut.
(1) Standard Buttons
Standard Buttons merupakan tampilan ikon yang terdapat pada toolbar.Secara default,fungsi Standard Buttons dalam keadaan aktif akan ditampilkan dengan tanda cek/pilih.Jika kita menghilangkan tanda cek atau tanda pilih pada pilihan Standard Buttons,maka ikon akan disembunyikan.
(2) Address BarSeperti halnya Standard Buttons,Adress Bar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengaktifkan atau menghilangkan tanda cek/pilih pada fungsi Address Bar.Jika tampilan Address Bar tidak diaktifkan,kita dapat melakukan pengetikan alamat Internet melalui fungsi Open dari menu File atau dengan menekan Ctrl+O.
(3) Links
Menu Links yang berada di sisi kanan atau bawah Address Bar menyajikan rangkuman alamat situs web tang sering diakses pengguna.Daftar alamat Internet tersebut dapat dimanfaatkan untuk mempercepat pengaksesan ulang pada situs web yang terangkum.Menu ini dapat ditampilkan dan disembunyikan dengan cara mengklik pada fungsi Links.
(4) Lock the Toolbars
Fungsi Lock the Toolbars digunakan untuk mengunci tampilan toolbar sehingga posisi toolbar yang sudah diatur sebelumnya tidak dapat diubah-ubah.Apabila fungsi Lock tidak diaktifkan,maka tampilan menu di dalam toolbar dapat dimodifikasi dan diubah-ubah posisinya melalui tindakan drag.
(5) Customize
Fungsi Customize digunakan untuk mengatur tampilan menu ikon pada toolbar.Apabila perintah Customize diklik maka akan tampil kotak dialog Customize Toolbar yang berisi daftar ikon yang sudah ditampilkan maupun yang belum ditampilkan.Fungsi Customize juga dapat ditampilkan melalui klik kanan pada toolbar menu ikon.
b) Status Bar digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan elemen status bar pada halaman Internet Explorer yang tampak di layar monitor dengan cara memilih dan mengklik perintah status bar.
c) Explorer Bar , digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan jendela Explorer Bar pada halaman Internet Explorer yang terlihat pada layar monitor.Kita dapat menampikan jendela Explorer Bar dengan memilih dan mengklik perintah tersebut.
d) Go To , digunakan untuk menampilkan kembali halaman web yang sebelumnya telah dibuka atau kembali ke awal halaman yang telah diakses sebelumnya.
e) Stop , digunakan untuk menghentikan proses pengaksesan pada sebuah situs web yang belum selesai.
f) Refresh , digunakan untuk menampilkan atau mengulang kembali akses pada halaman web yang tidak sempurna atau menyegarkan kembali akses halaman web aktif yang telah dikunjungi dalam web cukup lama.
g) Text Size , digunakan untuk mengatur ukuran teks atau huruf teks menjadi lebih kecil,sedang,dan lebih besar dari dokumen yang sedang diaktifkan.
h) Encoding , digunakan untuk menentukan bahasa yang dipakai pada halaman web yang aktif .
i) Source , digunakan untuk menampilkan file halaman web berdasarkan susunan kode HTML.
j) Privacy Report , digunakan untuk melihat pernyataan tentang kebijakan privasi yang disediakan sebuah situs web.Privacy Report berisi informasi tentang halaman web yang sudah dibuka.
k) Script Debugger , digunakan untuk menampilkan kesalahan perintah yang kita masukan.
l) Full Screen , digunakan untuk menampilkan halaman web satu layar penuh sehingga informasiyang tersaji dapat dibaca dengan leluasa tanpa baris judul (Title Bar),baris status (status Bar), dan baris menu (manu Bar).
4) Menu Favorites
Menu Favorites digunakan untuk menyimpan dan mengelola link pada website.Dengan menambahkan link website,kita tidak perlu mengingat alamat internet dari website tersebut sehingga memudahkan kita dalam mengaksesnya.Selain itu,kita juga dapat menikmati informasi pada situs web favorite secara off-line.
Berikut ini penjelasan dari masing-masing submenu yang terdapat pada menu Favorites beserta fungsinya.
a) Add to Favorites , digunakan untuk menyimpan web atau homepage yang diinginkan ke dalam folder Favorites untuk diakses kembali di lain waktu.
b) Organize Favorites , digunakan untuk mengelola halaman web atau homepage yang terdapat pada folder Favorites agar lebih rapih dan mudah untuk diakses kembali.Pengelolaan yang dapat dilakukan pada halaman web atau homepage,seperti membuat folder baru,mengklasifikasikan file ke dalam folder,mengganti nama folder atau file,menghapus folder atau file,dan menetapkan fungsi off-line.
c) Item lain ini berisi daftar alamat yang pernah disimpan ke dalam folder favorites dan jumlahnya tergantung dari alamat yang pernah kita simpan pada folder tersebut.
5) Menu Tools
Menu Tools digunakan untuk menampilkan fasilitas khusus yang dimiliki oleh aplikasi INternet Explorer,seperti untuk mengakses Ountlook Express,melakukan sinkronisasi semua ini data yang dapat ditampilkkan secara off-line dan meng-update komponen Windows dari Internet.
a) Mail and News,digunakan untuk mengelola pengiriman dan penerimaan pesan E-mail dan E-news melalui aplikasi di dalam Internet Explorer.Pada Mail and News terdapat beberapa submenu antara lain.
(1) Read Mail ,digunakan untuk membaca pesan E-mail yang diterima melalui program klien E-mail.
(2) New Message ,digunakan untuk menyusun dan mengirim pesan E-mail baru.
(3) Send a Link ,digunakan untuk mengirimkan sebuah link web melalui pesan E-mail.
(4) Send Page , digunakan untuk mengirimkan halaman web aktif melalui pesan E-mail.
(5) Read News ,digunakan untuk membaca pesan dari server newsgroup.
b) Synchronize,digunakan untuk memperbarui atau meng-update halaman situs web favorit sehingga informasi yang akan diakses secara offline akan tersaji secara up to date.
c) Window Update,digunakan untuk meng-update sistem operasi windows beserta aplikasi penunjang lainnya yang terdapat pada sistem komputer pengguna.
d) Show releted Links,digunakan untuk melihat daftar link referensi situs web yang memiliki keterkaitan dengan halaman web yang sedang diakses.
e) Internet Options,digunakan untuk mengatur aplikasi Internet Explorer secara menyeluruh,seperti mengatur tampilan awal Internet Explorer dan cara berkoneksi dengan Internet Explorer.
6) Menu Help
Menu help berfungsi untuk membantu pengguna mencari solusi saat menemui kesulitan atau hal-hal yang kurang dipahami dalam menjalankan aplikasi Internet Explorer.
a) Contents and Index,digunakan untuk menyajikan menu bantuan dalam beberapa metode pencarian.Kita dapat melakukan pencarian topik tertentu melalui metode pencarian yang paling sesuai dengan keinginan kita.Beberapa metode pencarian bantuan antara lain.
(1) Contents
Dengan fungsi Contests,kita dapat mencari penjelasan suatu topik berdasarkan link judul topik yang disediakan.Topik dibagi menjadi beberapa kategori dan masing-masing memiliki beberapa subtopik yang dapat ditampilkan dengan cara mengklik.
(2) Index
Dengan fungsi Index,kita dapat mencari penjulasan atas suatu topik berdasarkan daftar teks yang disusun berdasarkan urutan abjad.Kita dapat menampilkan topik yang tersedia dengan melakukan klik ganda(double click) pada teks sesuai dengan topik yang kita kehendaki di dalam daftar.Jika topik yang ditemukan lebih dari satu,kita akan minta memilih salah satu topik pada menu Topics Found yang ditampilkan.
(3) Search]
Dengan fungsi search,kita dapat melakukan pencarian bantuan berdasarkan kata kuci tertentu dengan cara menuliskan kata kunci pencarian pada textbox Search,kemudian tunggu beberapa saat sampai kata kunci pencarian akan ditampilkan pada daftar hasil pencarian.Klik ganda pada salah satu topik hasil pencarian maka halaman uraian dan penjelasan topik akan ditampilkan pada kolom di sebelah kanan.
(4) Favorites
Dengan fungsi Favorites,kita dapat menyimpan topik tertentu dari hasil pencarian yang dianggap penting.Pada kategori Favorites,pastikan topik yang dikehendaki ditampilkan pada textbox Current topic.Klik tombol Add maka topik tersebut akan dimasukan dalam daftar topik favorit.Klik topik dan klik tombol Display untuk menampilkan halaman uraian dan penjelasan topik pada kolom di sebelah kanan.Klik topik dan klik tombol Remove untuk menghapus topik tersebut dari daftar topik favorit.
b) Tip of the Day,digunakan untuk menampilkan berbagai petunjuk penggunaan aplikasi Internet Explorer bagi pengguna melalui window yang ditampilkan.Untuk mempelajari berbagai tip yang diberikan,klik teks link Next tips pada bagian kanan window.Fungsi ini juga dapat ditampilkan melalui Explorer Bar pada menu View.
c) For Netscape Users,digunakan untuk memberikan tip dan petunjuk bagi pengguna yang sebelumnya sudah terbiasa melakukan browsing Internet menggunakan web browser Netscape Comunicator.Pada menu bantuan,pengguna dapat mempelajari cara memanfaatkan kedua web browser secara bersama-sama.
d) Online Support,digunakan untuk mengirimkan pertanyaan dan masalah mengenai penggunaan aplikasi Internet Explorer secara on-line kepada tim pengembang Internet Explorer.
e) Send Feedback,digunakan untuk mengirimkan kritik,pesan,dan saran secara on-line kepada tim pengembang aplikasi Internet Explorer.
f) About Internet Explorer,digunakan untuk mengetahui versi pembuatan aplikasi Internet Explorer dan beberapa hal yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi Internet Explorer.

d) Toolbar
Pada jendela Internet Explorer terdapat toolbar yang berisi tombol-tombol perintah yang sering digunakan untuk surfing di Internet.Fungsi tombol yang ditampilkan pada toolbar dapat disesuaikan dengan kebutuhan karena tidak semua perintah yang terdapat pada menu mempunyai tombol shortcyt pada toolbar.
1. Tombol Back
Tombol back digunakan untuk menampilkan kembali halaman web yang telah dikunjungi sebelum mengakses halaman web aktif.Tombol ini tidak dapat digunakan jika kita berada pada halaman web tampilan awal homepage.Fungsi tombol Back dapat diasumsikan sebagai tindakan mundur satu langkah.
2. Tombol Fordward
Tombol Fordward memiliki kebalikan dari tombol Back.Tombol Fordward digunakan untuk menampilkan kembali halaman web yang telah dikunjungi sesudah mengakses halaman web aktif.Tombol ini dapat digunakan jika kita berada pada halaman web tampilan terakhir.
3. Tombol Stop
Pada saat tertentu,akses pada sebuah situs web berjalan sangat lambat yang disebabkan oleh beberapa hal.Dengan tombol Stop,kita dapat menghentikan proses penampilan halaman web yang belum selesai dengan cara mengklik tombol tersebut.
4. Tombol Refresh
Tombol Refresh digunakan untuk mengulang kembali browsing yang gagal dengan alamat yang sama pada sebuah halaman situs web.Fungsi tombol Refresh sama dengan perintah Refresh yang terdapat pada menu View.
5. Tombol Home
Tombol Home digunakan untuk kembali ke tampilan homepage.Yang dimaksud homepage adalah halaman awal yang disajikan pada saat Internet Explorer dijalankan.
6. Tombol Search
TOmbol Search digunakan untuk menampilkan jendela pencarian.Perintah Search dapat diaktifkan melalui submenu Explorer Bar yang terdapat pada menu View.
7. Tombol Favorites
Tombol Favorites digunakan untuk menampilkan Explorer Bar fasilitas Favorites.Folder Favorites yang telah dimiliki pengguna akan disajikan pada Explorer Bar.Fungsi tersebut dapat diaktifkan melalui submenu Explorer Bar yang terdapat pada menu View.
8. Tombol Media
Tombol Media berfungsi untuk menampilkan Explorer Bar fasilitas Media.kita dapat mengakses data audio-visual melalui media layar yang ditampilkan.Fungsi tersebut dapat diaktifkan melalui submenu Explorer Bar yang terdapat pada menu View.
9. Tombol History
Tombol History digunakan untuk menampilakan Explorer Bar fasilitas History.Dengan tombol ini,kita dapat mengakses kembali situs web yang telah dikunjungi sebelumnya melalui daftar yang telah disajikan.Fungsi ini juga dapat diaktifkan melalui submenu Explorer Bar yang terdapat pada menu View.
10. Tombol Mail
Tombol Mail digunakan untuk menampilkan menu perintah Mail dan News.Penggunaan masing-masing perintah sama dengan penggunaan fungsi Mail dan News yang terdapat pada menu Tools.
11. Tombol Print
Dengan tombol Print yang terdapat pada toolbar,kita dapat mencetak halaman web yang sedang dibuka.Internet Explorer akan diasumsikan pengaturan teknis pencetakan telah dibuat dan langsung melakukan pencetakan.
12. Tombol Edit
Tombol Edit diguunakan untuk menjalankan program HTML editor yang telah ditentukan sebagai aplikasi penunjang INternet Explorer.
13. Tombol Discuss
Tombol Discuss digunakan untuk menampilkan fasilitas Discuss.Kita dapat memanfaatkan fasilitas tersebut untuk menyimpan,melihat dan mengelola file dan folder pada sebuah web server,serta mendiskusikan materinya bersama pengguna lain.Kita harus memiliki akses pada suatu server web agar dapat memanfaatkan fasilitas discuss.Fasilitas discuss hanya dapat dijalankan jika pada server web tujuan terpasang fasilitas Microsoft Office Server Extensions,yaitu aplikasi penunjang kinerja berbagai fungsi Microsoft Office pada sebuah server web.

e. Address Bar
Address Bar merupakan kolom untuk mengetikan alamat Internet (URL)untuk memulai akses ke halaman web harus mengetikan alamat halaman tersebut pada kolom yang telah disediakan.Untuk menjalankan perintah dapat dilakukan dengan menekan tombol ENTER atau mengklik tombol GO di samping Address Bar.Di sebelah pojok kanan kotak Address bar terdapat tombol drop down yang berfungsi untuk menampilkan alamat-alamat web yang kita kunjungi terakhir kali.Kunci utama pengakseskan informasi Internet terletak pada pengisian alamat Internet yang kita ketikkan pada Address Bar.Jika alamat yang kita ketikkan pada Address bar tidak tepat maka tampilan informasi tidak dapat disajikan.

f. Scroll Bar
Scroll Bar terletak pada sisi kanan dan bagian bawah dari jendela Internet Explorer.Scroll bar berfungsi untuk menggulung tampilan halaman web agar seluruh informasi dapat dibaca oleh pengguna.Bagian halaman yang tidak terlihat dapat ditampilkan dengan mengklik atau drag scroll bar,dapat juga dengan menggeser tampilan halaman melalui tombol panah pada keyboard.

g. Status Bar
Status bar terletak pada bagian kiri bawah tampilan window Internet Explorer.status bar digunakan untuk menampilkan status dari situs web yang sedang dibuka.Tulisan yang tertera pada status bar dapat berubah-ubah sesuai kondisi.Status bar akan menampilkan pesan "Done" jika proses selesai dan berhasil dilakukan Tampilan Status bar dapat disembunyikan dengan menghilangkan tanda pilih status bar di dalam menu View.

h. Logo Animasi
Logo animasi digunakan sebagai indikator proses download halaman web.Logo animasi ini berupa globe dan bendera khas windows yang terdapat pada bagian sudut toolbar di bawah title bar. Logo berupa globe dan bendera khas windows akan ditampilkan pada saat Internet Explorer sedang melakukan proses penyajian halaman web.Globe akan dianimasikan dan berhenti setelah proses selesai.

i. Links Bar
Links Bar digunakan untuk menyimpan dan menampilkan alamat Internet yang sering dikunjungi.Links Bar terletak di sebelah kanan tombol Go address.

CARA MENYISIPKAN BARIS

Setelah anda membaca tulisan saya sebelumnya yaitu membuat nomor halaman di Excel sekarang anda dapat melihat penjelasan saya mengenai tips ringan menggunakan Microsoft Excel. Kali ini saya menulis tentang cara menyisipkan baris di tengah. Terdapat beberapa cara untuk melakukan hal ini, namun saya menjelaskan cara yang sederhana dan cepat saja.

  1. Buat dokumen terlebih dahulu seperti gambar di bawahexcel-insert-row-1
  2. Pilih nomor baris yang akan disisipkan di tengah, misalnya di baris ke 4excel-insert-row-2
  3. Klik kanan
  4. Pilih Insertexcel-insert-row-3
  5. Silakan anda menulis di baris yang baru saja disispkanexcel-insert-row-4
Cara lainnya yaitu
  1. Dokumen dibuat terlebih dahulu
  2. Pilih baris
  3. Pilih menu “Insert”
  4. Pilih row
  5. Baris sudah disisipkan.

Microsoft Excel 2003 - Memformat Tabel

Memformat Judul pada tabel
Cara 1:
1. Blok 1 (satu) baris judul sepanjang tabel
2. Klik Merge and Center pada toolbar

Cara 2:
1. Blok seluruh baris judul sepanjang tabel
2. Klik menu Format, pilih Cells
3. Klik Tab Alignment
4. Pada kotak pilihan Horizontal pilih Center Across Selection
5. Pada kotak pilihan Vertical pilih Center


Memformat Border
pada Tabel
Cara 1:

1. Blok seluruh tabel (hanya tabelnya saja)
2. Pilih All Borders pada Toolbar Formating

Cara 2:
1. Blok seluruh tabel (hanya tabelnya saja)
2. Klik Format, pilih Cells
3. Klik Tab Borders
4. Pilih Style line yang diinginkan
5. Letakkan garis pada bagian tabel yang diinginkan pada borders

Memformat Mata Uang
1. Blok kolom harga 2. Klik menu Format, pilih Cells
3. Klik Tab Number
4. Pilih Accounting, pilih symbol mata uang yang diinginkan, masukkan decimal place yang diinginkan

cara membuat dan mengedit tabel pada microsoft word

Cara membuat tabel pada program microsoft word sangat mudah sekali, tapi bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah. bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :
1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :
Cara membuat tabel

3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :
Cara membuat tabel

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.
contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :
Cara membuat tabel
setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini :
Cara membuat tabel

Merge Cells
menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini
membuat tabel
contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini
membuat tabel

3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells
membuat tabel

4. Maka hasilnya adalah seperti ini
membuat tabel

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.

MERANCANG DIAGRAM ORGANISASI

iagram organisasi dalam perancangan sistem informasi merupakan salah satu hal yang perlu dipelajari.  Dari bentuk diagram organisasi pada suatu perusahaan dapat dianalisa sifat dan bentuk keputusan dari level tertinggi unit perusahaan tersebut ke level di bawahnya.  Menurut Robert G. Murdick studi atas organisasi dalam perancangan sistem informasi merupakan tahap pertama yaitu tahap studi (Study phase), perencanaan suatu sistem informasi yang dimulai dari suatu organisasi baru membuat suatu rancangan sistem informasi dianalisa secara menyeluruh termasuk analisa terhadap stuktur organisasi yang ada pada perusahaan tempat sistem informasi hendak dibangun.
Pada dasarnya, struktur organisasi terdiri atas beberapa bentuk yang dapat dipilih, sehingga bantuan Microsoft Visio disini lebih kepada merancang bangun suatu struktur organisasi ataupun reorganisasi suatu struktur perusahaan dari sebelum sistem informasi dirancang dan setelah sistem informasi diimplementasikan.
A. Mengenal Struktur Organisasi
Pada dasarnya pada suatu organisasi tersusun dalam bentuk hirarki tertentu, misalnya pada suatu organisasi perusahaan industri yang tergambar di bawah ini :
Suatu bagan organisasi dapat dirancang dengan mudah di Microsoft Visio yaitu dengan cara sebagai berikut :

Memilih Template Organisasi
1.       Pada menu file pilihlah new dan klik u
2.       Pilih choose drawing type dan klik mouse, sehingga dilayar akan tampak

3.       Pada template category disebelah kiri layar pilih organization chart, dan pada template klik gambar organization chart di taskpane template, dan klik tombol create dengan terlebih dahulu memilih bentuk metric atau US Unit seperti terlihat pada gambar di bawah ini :
Maka template organization chart telah siap untuk dirancang gambarnya

B.     Merancang gambar organisasi

Setelah template organization chart tersebut di atas di klik maka kita masuk dalam menu organization.  Ada beberapa template shape yang disediakan oleh visio, yang tampak pada posisi layar sebelah kiri yang defaultnya terdiri atas border and title shapes, background shapes, dan organization chart shapes.

Simbol stensil dalam bentuk icon tersebut dapat langsung di drag ke halaman gambar dengan cara menekan mouse dan menahannya serta memindahkannya ke halaman gambar dengan cara mendrag icon tersebut. 

Adapun symbol-simbol icon yang ada pada stensil organization chart, yang terdiri atas :
Simbol Jabatan/Kedudukan

 

Simbol eksekutif, digunakan untuk posisi direktur, CEO, Kepala pada suatu organisasi
Simbol manager, digunakan untuk posisi manager, kepala bagian, kepala pusat pada suatu organisasi, perbedaan dengan symbol eksekutif adalah tidak adanya shadow pada kotak bloknya.

Simbol position, digunakan untuk suatu posisi yang tidak memiliki bawahan tetapi memiliki atasan




Simbol consultant, digunakan untuk posisi yang berada diluar organisasi tetapi memiliki pengaruh terhadap bentuk organisasi.
Simbol Vacancy, digunakan untuk posisi yang belum terisi atau direncanakan akan diisi oleh suatu orang dengan cara perekrutan pada organisasi yang tumbuh dan berkembang dikemudian hari. 

Simbol Assistant, digunakan untuk posisi wakil dari suatu jabatan seperti Vice president, Pembantu Direktur, Pembantu Rektor, Wakil Direktur, atau jabatan lain yang hubungannya langsung dengan top manajemen.


Simbol Staf, digunakan untuk posisi jabatan terbawah dalam suatu organisasi yang masih menampilkan daftar nama dari staf-staf yang dimiliki oleh suatu jabatan.


Simbol Team Frame, digunakan untuk jabatan yang berada dalam suatu team tertentu pada suatu organisasi atau sub organisasi tertentu.

Simbol-simbol Title


Simbol Title/Date, digunakan untuk menampilkan judul dari organisasi dengan adanya tampilan tanggal gambar organisasi tersebut di buat.
Simbol Title, digunakan untuk menampilkan judul dari organisasi dengan adanya tampilan departemen yang dimiliki oleh organisasi tersebut.

Simbol dynamic connector, digunakan untuk mengkoneksikan dua simbol gambar yang ada pada halaman gambar.


Hasil rancangan struktur organisasi dari suatu perusahaan tempat kita melakukan kajian atas sistem informas dapat disimpan ke bentuk lain (eksport) seperti misalnya dalam bentuk file excel, maupun file teks, ataupun kita membentuk gambar struktur organisasi dari file lain (import) seperti misalnya dari file excel maupun dari file access, sehingga pemanfaatan fungsi ini memudahkan kita dalam memahami struktur organisasi.

Mengekspor struktur organisasi ke file lain


Cara mengeksport hasil dari struktur organisasi yang telah dibuat ke file lain adalah sebagai berikut :
  1. Pilih menu organization chart dan klik Export organization data
  2. Setelah tampil jendela export organization data, isi file name dengan nama yang sesuai, jangan lupa untuk memilih save as type dalam bentuk format yang diinginkan seperti dalam format Microsoft Excel Workbook, Text delimeted, ataupun comma delimeted
  3. hasil dari eksport data dapat dilihat sebagai berikut :

  Merancang struktur organisasi dengan data dari luar

Kemampuan visio untuk membuat struktur organisasi dengan memanfaatkan database merupakan suatu hal yang menarik untuk diimplementasi pada suatu organisasi.  Kemampuan ini digunakan untuk mempermudah merancang suatu system organisasi tanpa perlu membuat organisasi tersebut satu persatu yang mungkin akan memakan waktu lama dalam merancangnya.  Adapun cara merancang struktur organisasi dengan memanfaatkan database adalah sebagai berikut :
  1. Pada menu organization chart pilih sub menu import organization data
  2. Setelah tampil form organization chart wizard yang terdiri atas radio button, dengan pilihan :
a.       Information that’s already stored in a file or database
Pilihan ini diambil jika data tentang posisi organisasi dan nama-nama orang yang ada pada suatu organisasi telah tersimpan di dalam suatu file database
b.       Information that I enter using the wizard
Pilihan ini diambil jika data tentang posisi organisasi dan nama-nama orang yang memegang jabatan tertentu dalam suatu organisasi belum tersedia sehingga kita perlu membuatnya terlebih dahulu.
  1. Jika data tentang posisi jabatan dan orang yang memegang jabatan tersebut telah ada sebelumnya, misalnya tersimpan dalam file excel pilih Information that’s already stored in a file or database, dalam contoh disini data yang tersedia tentang struktur suatu organisasi telah dibuat dalam file excel dengan nama coba2.xls, seperti terlihat sebagai berikut :

4. Klik tombol next dan kita masuk dalam form menu berikut :
Pada form ini terdapat tiga pilihan radio buttons yaitu data tentang struktur organisasi tersimpan dalam format
a.       A text, Org Plus (*.txt), or Microsoft Excel File
Jika struktur organisasi tersimpan dalam format txt atau file excel anda dapat memiliki radio button ini.
b.       A Microsoft Exchange Server Directory
Jika format struktur organisasi tersimpan dalam format Microsoft Echange Server Directory pilihan ini dapat digunakan.
c.        An ODBC-compliant data source
Pilihan ini digunakan jika struktur organisasi tersimpan dalam format database seperti dalam file dBase, Microsoft Access, Visual Foxpro table atau database ataupun dalam format SQL Server maupun Oracle.
5. Dalam contoh disini pilihlah radio buttons A text, Org Plus (*.txt), or Microsoft Excel file, lalu klik next maka akan muncul form yang menunjukkan lokasi dari file excel atau file teks tempat data organisasi yang kita buat tersimpan, dengan bentuk sebagai berikut :

6. Klik tombol browse untuk memilih file yang kita buat yang berisikan data organisasi lalu klik next, maka akan muncul form yang meminta kita untuk memilih nama kolom sebagai data dari struktur organisasi yang akan dibuat serta kolom mana yang digunakan untuk kotak yang posisinya sebagai atasan.  Pada studi kasus di sini, kolom tersebut di isi nama dan report to nya ke kolom atasan.  Setelah diisi klik next.


7. Muncul form selanjutnya untuk memilih kolom, kolom mana yang akan ditampilkan dilayar, pada kasus ini diambil nama dan pangkat, setelah selesai klik next.

8.Setelah itu muncul form yang menunjukan apakah struktur organisasi yang akan kita buat terpisah dalam struktur organisasi per departemen atau dalam satu struktur organisasi yang lengkap.  Seperti contoh, jika dalam struktur organisasi Universitas Ibn Khaldun di definisikan satu satu struktur dari mulai struktur organisasi yang berada di posisi rektorat sampai ke struktur organisasi yang berada di fakultas maka tampilan pilihan dapat berupa satu struktur organisasi atau dalam struktur organisasi yang terpisah dalam halaman tersendiri.
9. Klik FINISH

Custom Properties pada Organization Chart
Struktur organisasi dapat ditampilkan propertiesnya secara penuh, seperti nama departemen, nomor telepon dari jabatan yang ada, alamat e-mail, jabatan yang dimiliki dan lain-lain.  Adapun untuk melihat properties dari struktur organisasi tersebut dapat dilakukan dengan menyorot menu view dan memilih custom properties windows sehingga akan tampak sebagai berikut :

Mensetting properties dengan nama yang sesuai dapat dilakukan dengan cara  :
  1. Sorot semua struktur organisasi yang ada, klik kanan mouse dan pilih properties.
  2. Setelah jendela custom properties muncul pilih define..
  3. Pilih tombol new dan rubah pada kotak label dengan nama label yang dikehendaki seperti jumlah anak, pada kotak type pilih number dan klik tombol ok, maka kolom properties jumlah anak pada struktur organisasi dapat ditampilkan.

Menampilkan Photo pada struktur organisasi
Pada Microsoft Visio versi 2003 ini, struktur organisasi dapat ditampilkan dengan photo yang ada dari masing-masing jabatan.  Adapun untuk menambahkan photo pada setiap jabatan dapat dilakukan dengan cara:
  1. Klik kanan mouse pada jabatan yang ada
  2. Pilih insert picture.., setelah jendela insert pinture muncul pilih dengan gambar/photo dari jabatan yang ada.

Membuat suborganisasi
Adakalanya suatu bagian dari struktur organisasi memiliki sub organisasi di bawahnya yang berada pada halaman lain, untuk membuat sub organisasi dari organisasi yang ada sehingga tampilan organisasi dapat lebih cantik, dapat dilakukan dengan cara
  1. Klik kanan mouse pada jabatan yang memiliki sub organisasi di bawahnya.
  2. Pilih Create Synchronized copy, setelah muncul jendela create synchronized copy pilih create synchronized copy on ke new page atau existing page.
  3. Pilihan new page pada create synchronized copy on akan menyebabkan sub organisasi ditampilkan pada page baru, sedangkan pilihan exsting page akan menyebabkan sub organisasi ditampilkan pada page yang telah ada.
  4. klik tombol Ok, dan buatlah sub organisasi.

Menambahkan Color Schema pada struktur organisasi
Color schema adalah suatu fitur dalam Microsoft Visio versi 2003, untuk memberi warna tampilan yang lebih baik apabila dicetak pada printer berwarna. Color schema dapat digunakan untuk semua shape yang ada pada visio.  Adapun untuk menampilkan color schema pada halaman visio yang kita buat dengan cara :
  1. Pilih menu shape dan sorot pada pulldown menu Action dan klik tanda ►
  2. Klik mouse pada color schema, sampai muncul menu color schema, Color schema dapat di set sesuai dengan yang diinginkan
  3. Pilih color shema yang diinginkan dan klik tombol ok, maka color shema pada organization chart dapat digunakan.


Membuat color schema baru
Selain dari color schema yang telah disediakan oleh Microsoft Visio, kita dapat membuat sendiri color schema sendiri sesuai dengan keinginan.  Adapun cara membuat color schema tersendiri adalah :
  1. Tampilkan menu color schema seperti di atas, dan klik new
  2. Setelah menu new color schema muncul, isi pada kotak name, dengan nama baru (secara default name akan diisi dengan scheme1)
  3. Klik pada tombol foreground color, Background color, shadow, line color dan text color dengan warna yang diinginkan.
  4. klik tombol ok, maka warna baru dari color schema dapat langsung digunakan.a